個人情報保護方針

1.個人情報保護理念

株式会社アイ・ピー・エルは、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営むうえで取扱うお客様、
お取引先並びに当社従業者の個人情報を、確実に保護することは重要な責務であると認識しております。
したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

2. 基本方針

個人情報は個人の貴重な財産であります。
当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を
正確かつ安全に取り扱います。

3. 方針

(1)個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、
目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。また、取得した
個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。

(2)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

(3)個人情報の適正管理について

当社は、取扱う個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、
滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

(4)苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けて、
下記苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

(5)継続的改善について

当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、
個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定日 平成22年9月1日
株式会社アイ・ピー・エル
代表取締役 吉川 実

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
株式会社アイ・ピー・エル 総務部「苦情相談窓口」
所在地 神奈川県厚木市中町4-9-17
電話番号 046-295-3971
E-mail info@ipl-soft.co.jp

個人情報取扱いについて

当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的について

1.当社は、ソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

○直接書面以外取得の個人情報

1.求人媒体による技術者情報の利用目的
・採用選考及びその結果通知のため。
2.協力会社社員の技術者情報の利用目的
・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
3.お客様・お取引先様情報の利用目的
・お問合せ・ご相談への対応
・商品・サービス等のご案内の送付

2.当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。

1.法令に基づく場合。
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

2. 個人情報の開示等について

1.当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。

1.申し出先
 株式会社アイ・ピー・エル 総務部「苦情相談窓口」
 所在地 神奈川県厚木市中町4-9-17
 電話番号 046-295-3971
 E-mail info@ipl-soft.co.jp
2.請求方法
 電話、メール又は手紙にて請求下さい。なお特段、記入用紙は用意しておりません。
3.本人又は代理人の確認方法
 通常業務において本人と確認できるもの(例.ID及びパスワード)で行います。この方法で本人と確認できない
 場合には、コールバックにて確認致します。
4.手数料は徴収致しません。
5.回答方法
 本人に直接手渡すか、本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて、1ヶ月以内に回答致します。

 

2.当社は、経済産業大臣および総務大臣が認定する「認定個人情報保護団体」である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」(略称:JIPDEC)の対象事業者です。名称および苦情解決の申し出先は以下のとおりです。

1.団体名称
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
2.苦情解決の申し出先
 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
 住所:〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 電話番号:0120-700-779

株式会社アイ・ピー・エル 個人情報保護管理者:総務部長

プライバシーマーク 株式会社アイ・ピー・エルは、平成23年5月23日付で、「プライバシーマーク」付与の認定を受けました。
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

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